รับรอง Affidavit 🇻🇳 เวียดนาม จากไทย — Notary Public + Legalization สถานทูต

ภาพรวมการทำ Affidavit สำหรับเวียดนาม

การทำ Affidavit (คำให้การสาบาน) เพื่อใช้ในเวียดนามเป็นกระบวนการ 4–5 ขั้นที่ต้องดำเนินตามลำดับอย่างเคร่งครัด เริ่มจากร่างเอกสารโดยทนายผู้เชี่ยวชาญกฎหมายไทย-เวียดนาม ตามด้วยการสาบานต่อ Notary Public รับรองกระทรวงการต่างประเทศ และ รับรองโดยสถานทูตเวียดนาม ปลายทาง

บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส ดำเนินการครบวงจรในราคา 6,500–11,000 บาท/ฉบับ ใช้เวลา 10–15 วันทำการ ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notarial Services Attorney 7 คน, นักแปล MFA-approved 12 คน และผู้ประสานงานกงสุล/สถานทูตประจำที่ทำเรื่องนี้กว่า 1,800 ฉบับ/ปี

เวียดนามไม่ได้เป็นภาคี Apostille — ต้องผ่านสถานทูตเวียดนาม กรุงเทพ (Wireless Rd) ดังนั้นการเลือกผู้ให้บริการที่มี track record กับเวียดนามโดยเฉพาะจะช่วยลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทาง — ซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อยเมื่อใช้ Notary ที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายต่างประเทศ

ฐานทางกฎหมายและกรอบกำกับดูแล

Notary Public ในประเทศไทยทำหน้าที่ภายใต้ "ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546" ออกตามความใน พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 (3) ทนายที่จะรับรองเอกสารต้องผ่านการอบรมและทดสอบจากสภาทนายความ

เอกสารที่จะใช้ในเวียดนามต้องผ่านการรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตาม "ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539" ก่อนยื่นสถานทูตเวียดนามเพื่อรับรองขั้นสุดท้าย

ปลายทาง เวียดนาม ยอมรับเอกสารตาม เวียดนามไม่ได้เป็นภาคี Apostille — ต้องผ่านสถานทูตเวียดนาม กรุงเทพ (Wireless Rd)

ขั้นตอนการดำเนินงาน 5 ขั้น (Timeline 10–15 วัน)

ทุกขั้นตอนมี SLA และมีระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @ThaiNotary:

• ขั้นตอนที่ 1 — ตรวจร่างเอกสารและคำแปล (วันที่ 0): ทีมพาราลีกัลสองภาษาตรวจร่าง Affidavit / Statutory Declaration / หนังสือมอบอำนาจของท่าน เทียบกับข้อกำหนดของเวียดนาม (เวียดนามไม่ได้เป็นภาคี Apostille — ต้องผ่านสถานทูตเวียดนาม กรุงเทพ (Wireless Rd)…) และจัดทำคำแปลรับรองสองภาษาไทย-อังกฤษเมื่อจำเป็น
• ขั้นตอนที่ 2 — ยืนยันตัวตนและสาบานต่อหน้า Notary (วันที่ 1): ท่านมาพบทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความตาม พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 และระเบียบ Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 เพื่อแสดงบัตรประชาชน/พาสปอร์ต ลงนามต่อหน้า รับการประทับตรา Notary และบันทึกเลข Register
• ขั้นตอนที่ 3 — ตรวจสอบทะเบียน Notary: เอกสารทุกฉบับถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notary ของสภาทนายความ เจ้าหน้าที่สถานทูตเวียดนามสามารถ verify ผ่านระบบสภาทนายความได้ทันที — สายโซ่หลักฐานต้องสะอาดและตรวจสอบได้ทุกขั้น
• ขั้นตอนที่ 4 — กงสุล MFA รับรอง (วันที่ 2–3): ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — เป็นขั้นบังคับก่อนสถานทูตเวียดนามจะรับเอกสาร
• ขั้นตอนที่ 5 — สถานทูตเวียดนามรับรอง (วันที่ 4–15): คิวยื่นที่สถานทูตเวียดนามประจำกรุงเทพ เพื่อรับตราประทับสุดท้าย เมื่อเสร็จสมบูรณ์ใช้ได้ในเวียดนามตามมาตรฐาน เวียดนามไม่ได้เป็นภาคี Apostille — ต้องผ่านสถานทูตเวียดนาม กรุงเทพ (Wireless Rd)…

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับเวียดนาม

ก่อนเข้าพบ Notary โปรดเตรียมเอกสารต่อไปนี้ ความครบถ้วนของเอกสารคือปัจจัยที่ทำให้คิว เวียดนามผ่านได้ใน turn around 10–15 วัน:

• บัตรประจำตัวประชาชนไทย (ยังไม่หมดอายุ) หรือ พาสปอร์ตที่มีอายุเหลือ ≥ 6 เดือน
• ร่าง Affidavit / Statutory Declaration / POA ภาษาอังกฤษ — หากยังไม่มีร่าง เรามี template สำหรับVietnam marriage, Investment POA
• เอกสารแนบที่อ้างถึงใน Affidavit (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, โฉนด, statement บัญชี)
• รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว 2 ใบ (สำหรับ POA บางประเภทที่เวียดนามกำหนด)
• สำเนาพาสปอร์ตเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง 2 ชุด (สำหรับยื่นสถานทูตเวียดนาม)
• ที่อยู่และข้อมูลผู้รับเอกสารปลายทางในเวียดนาม (สำหรับจัดส่ง DHL/FedEx)

ตารางราคาและรายการที่รวม

ราคาเริ่มต้น 6,500 บาท/ฉบับ และสูงสุด 11,000 บาท ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร จำนวนหน้า และความเร่งด่วน ทุกแพ็กเกจรวม:

• ค่าธรรมเนียม Notary Public ตามอัตราสภาทนายความ (1,000–1,500 บาท/ฉบับ)
• ค่าธรรมเนียมรับรองกงสุล MFA (200 บาท/ฉบับ ปกติ / 400 บาท ด่วน)
• ค่าธรรมเนียมสถานทูตเวียดนาม (ตามอัตราของสถานทูต ปกติ 30–80 USD)
• ค่าจัดทำ template + คำแปลรับรองสองภาษา (สำหรับ Affidavit มาตรฐาน)
• ค่าเดินทางยื่นกงสุล/สถานทูตและการรอคิว (รวมแล้ว — ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง)
• ค่าจัดส่ง DHL/FedEx ภายในประเทศปลายทาง (สูงสุด 1,500 บาท สำหรับ เวียดนาม)
• บริการเร่งด่วน 24 ชม. +3,000 บาท (เฉพาะกรณีเอกสารไม่ต้องผ่านสถานทูต)

สถานการณ์การใช้งานจริงสำหรับเวียดนาม

จากฐานคดี Affidavit สำหรับเวียดนามที่เราดำเนินการตลอด 12 เดือนที่ผ่านมา รูปแบบที่พบบ่อยและประสบความสำเร็จได้แก่:

• กรณีที่ 1: Vietnam marriage — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่เวียดนามเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน
• กรณีที่ 2: Investment POA — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่เวียดนามเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน
• กรณีที่ 3: Work permit — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่เวียดนามเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน

เปรียบเทียบ: ทำกับเรา VS ทำเองที่เวียดนาม

ลูกค้าจำนวนหนึ่งพิจารณาทำ Affidavit ที่เวียดนามโดยตรง (เช่น ที่สถานกงสุลไทยในเวียดนาม) — ตารางต่อไปนี้สรุปข้อเปรียบเทียบ:

**ทำกับเราในไทย:** 10–15 วัน, 6,500–11,000 บาท, ไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ, มี Lawyers Council backing

**ทำที่เวียดนาม (สถานกงสุลไทย):** 2–8 สัปดาห์, USD 50–200, ต้องนัดล่วงหน้าและเดินทางถึงสถานกงสุล, ไม่มีบริการแปลรับรองในตัว

สำหรับลูกค้าที่อยู่ในเวียดนามแล้ว สามารถใช้บริการของเราผ่านระบบ remote witness video conference ตามที่สภาทนายความอนุญาตในกรณีฉุกเฉิน

ทำไมจึงไว้วางใจเราสำหรับเอกสารไปเวียดนาม

ทีมงานของเรามีประสบการณ์เฉพาะกับเวียดนามดังนี้: ทนายผู้ประสานหลัก 2 ท่าน เคยทำงานในสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศ มีเครือข่ายทนายร่วมในเวียดนาม 3 สำนักงาน และเราจัดทำ เวียดนาม affidavit เฉลี่ย 150+ ฉบับ/ปี

เรามี SLA refund: หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยเวียดนามด้วยเหตุผลด้านรูปแบบหรือขั้นตอน เรารับทำใหม่ฟรีและคืนค่าธรรมเนียมขั้นสถานทูต — เคสที่เกิดเหตุนี้ในรอบ 24 เดือน = 0 เคส

ตรวจสอบทะเบียน Notarial Services Attorney ของทีมเราได้ที่เว็บไซต์สภาทนายความ และทีม MFA-approved translator พร้อมแสดงเลขทะเบียนนักแปลให้ตรวจสอบทุกฉบับ