รับรอง Affidavit 🇨🇳 จีน จากไทย — Notary Public + Apostille MFA

ภาพรวมการทำ Affidavit สำหรับจีน

การทำ Affidavit (คำให้การสาบาน) เพื่อใช้ในจีนเป็นกระบวนการ 4–5 ขั้นที่ต้องดำเนินตามลำดับอย่างเคร่งครัด เริ่มจากร่างเอกสารโดยทนายผู้เชี่ยวชาญกฎหมายไทย-จีน ตามด้วยการสาบานต่อ Notary Public รับรองกระทรวงการต่างประเทศ และ ขอ Apostille ปลายทาง

บริษัท ไทย โนตารี ลอว์ แอนด์ เซอร์วิส ดำเนินการครบวงจรในราคา 3,500–6,500 บาท/ฉบับ ใช้เวลา 3–5 วันทำการ ทีมงานประกอบด้วยทนาย Notarial Services Attorney 7 คน, นักแปล MFA-approved 12 คน และผู้ประสานงานกงสุล/สถานทูตประจำที่ทำเรื่องนี้กว่า 1,800 ฉบับ/ปี

จีนเข้าร่วม Apostille พฤศจิกายน 2023 — เอกสารไทยผ่าน Notary + MFA Apostille ใช้กับ Civil Affairs Bureau, SAMR, ศาลประชาชนได้โดยตรง ดังนั้นการเลือกผู้ให้บริการที่มี track record กับจีนโดยเฉพาะจะช่วยลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธจากปลายทาง — ซึ่งเป็นปัญหาที่พบบ่อยเมื่อใช้ Notary ที่ไม่คุ้นเคยกับกฎหมายต่างประเทศ

ฐานทางกฎหมายและกรอบกำกับดูแล

Notary Public ในประเทศไทยทำหน้าที่ภายใต้ "ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2546" ออกตามความใน พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 มาตรา 27 (3) ทนายที่จะรับรองเอกสารต้องผ่านการอบรมและทดสอบจากสภาทนายความ

เอกสารที่จะใช้ในจีนต้องผ่านการรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศตาม "ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2539" และเข้าสู่กระบวนการ Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดในการรับรองเอกสารราชการต่างประเทศ ค.ศ. 1961 ซึ่งไทยภาคยานุวัติเมื่อ 25 พ.ย. 2567 มีผลบังคับ 28 กุมภาพันธ์ 2027

ปลายทาง จีน ยอมรับเอกสารตาม จีนเข้าร่วม Apostille พฤศจิกายน 2023 — เอกสารไทยผ่าน Notary + MFA Apostille ใช้กับ Civil Affairs Bureau, SAMR, ศาลประชาชนได้โดยตรง

ขั้นตอนการดำเนินงาน 5 ขั้น (Timeline 3–5 วัน)

ทุกขั้นตอนมี SLA และมีระบบติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @ThaiNotary:

• ขั้นตอนที่ 1 — ตรวจร่างเอกสารและคำแปล (วันที่ 0): ทีมพาราลีกัลสองภาษาตรวจร่าง Affidavit / Statutory Declaration / หนังสือมอบอำนาจของท่าน เทียบกับข้อกำหนดของจีน (จีนเข้าร่วม Apostille พฤศจิกายน 2023 — เอกสารไทยผ่าน Notary + MFA Apostille ใช้กับ Civil Affairs Bur…) และจัดทำคำแปลรับรองสองภาษาไทย-อังกฤษเมื่อจำเป็น
• ขั้นตอนที่ 2 — ยืนยันตัวตนและสาบานต่อหน้า Notary (วันที่ 1): ท่านมาพบทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความตาม พ.ร.บ. ทนายความ พ.ศ. 2528 และระเบียบ Notarial Services Attorney พ.ศ. 2546 เพื่อแสดงบัตรประชาชน/พาสปอร์ต ลงนามต่อหน้า รับการประทับตรา Notary และบันทึกเลข Register
• ขั้นตอนที่ 3 — ตรวจสอบทะเบียน Notary: เอกสารทุกฉบับถูกบันทึกในสมุดทะเบียน Notary ของสภาทนายความ เจ้าหน้าที่กรมการกงสุล Apostilleสามารถ verify ผ่านระบบสภาทนายความได้ทันที — สายโซ่หลักฐานต้องสะอาดและตรวจสอบได้ทุกขั้น
• ขั้นตอนที่ 4 — Apostille กรมการกงสุล MFA (วันที่ 2–3): เรานำเอกสารที่รับรอง Notary แล้วไปยื่นที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ เพื่อขอ Apostille ภายใต้อนุสัญญา HCCH ค.ศ. 1961 ซึ่งจีนยอมรับโดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก
• ขั้นตอนที่ 5 — จัดส่ง DHL/FedEx หรือไฟล์ดิจิทัล (วันที่ 4–5): เอกสาร Apostille ถูกจัดส่งถึงจีนหรือทนายปลายทาง พร้อมไฟล์ดิจิทัล QR Code ตรวจสอบความถูกต้องได้

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับจีน

ก่อนเข้าพบ Notary โปรดเตรียมเอกสารต่อไปนี้ ความครบถ้วนของเอกสารคือปัจจัยที่ทำให้คิว จีนผ่านได้ใน turn around 3–5 วัน:

• บัตรประจำตัวประชาชนไทย (ยังไม่หมดอายุ) หรือ พาสปอร์ตที่มีอายุเหลือ ≥ 6 เดือน
• ร่าง Affidavit / Statutory Declaration / POA ภาษาอังกฤษ — หากยังไม่มีร่าง เรามี template สำหรับMarriage at Civil Affairs Bureau, POA for property in PRC
• เอกสารแนบที่อ้างถึงใน Affidavit (เช่น สูติบัตร, ทะเบียนสมรส, โฉนด, statement บัญชี)
• รูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว 2 ใบ (สำหรับ POA บางประเภทที่จีนกำหนด)
• ไม่ต้องเตรียมเอกสารสถานทูตเพิ่ม เพราะจีนเป็นภาคี Apostille
• ที่อยู่และข้อมูลผู้รับเอกสารปลายทางในจีน (สำหรับจัดส่ง DHL/FedEx)

ตารางราคาและรายการที่รวม

ราคาเริ่มต้น 3,500 บาท/ฉบับ และสูงสุด 6,500 บาท ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสาร จำนวนหน้า และความเร่งด่วน ทุกแพ็กเกจรวม:

• ค่าธรรมเนียม Notary Public ตามอัตราสภาทนายความ (1,000–1,500 บาท/ฉบับ)
• ค่าธรรมเนียมรับรองกงสุล MFA (200 บาท/ฉบับ ปกติ / 400 บาท ด่วน)
• ค่าธรรมเนียม Apostille MFA (200 บาท/ฉบับ ปกติ / 400 บาท ด่วน)
• ค่าจัดทำ template + คำแปลรับรองสองภาษา (สำหรับ Affidavit มาตรฐาน)
• ค่าเดินทางยื่นกงสุล/สถานทูตและการรอคิว (รวมแล้ว — ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง)
• ค่าจัดส่ง DHL/FedEx ภายในประเทศปลายทาง (สูงสุด 1,500 บาท สำหรับ จีน)
• บริการเร่งด่วน 24 ชม. +3,000 บาท (เฉพาะกรณีเอกสารไม่ต้องผ่านสถานทูต)

สถานการณ์การใช้งานจริงสำหรับจีน

จากฐานคดี Affidavit สำหรับจีนที่เราดำเนินการตลอด 12 เดือนที่ผ่านมา รูปแบบที่พบบ่อยและประสบความสำเร็จได้แก่:

• กรณีที่ 1: Marriage at Civil Affairs Bureau — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่จีนเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน
• กรณีที่ 2: POA for property in PRC — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่จีนเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน
• กรณีที่ 3: Business registration affidavit — เรามี template เฉพาะ พร้อมเอกสารตัวอย่าง และคำแปลที่จีนเคยรับมาแล้ว ลดเวลาร่างจาก 3 วันเหลือ 1 วัน

เปรียบเทียบ: ทำกับเรา VS ทำเองที่จีน

ลูกค้าจำนวนหนึ่งพิจารณาทำ Affidavit ที่จีนโดยตรง (เช่น ที่สถานกงสุลไทยในจีน) — ตารางต่อไปนี้สรุปข้อเปรียบเทียบ:

**ทำกับเราในไทย:** 3–5 วัน, 3,500–6,500 บาท, ไม่ต้องเดินทางออกนอกประเทศ, มี Lawyers Council backing

**ทำที่จีน (สถานกงสุลไทย):** 2–8 สัปดาห์, USD 50–200, ต้องนัดล่วงหน้าและเดินทางถึงสถานกงสุล, ไม่มีบริการแปลรับรองในตัว

สำหรับลูกค้าที่อยู่ในจีนแล้ว สามารถใช้บริการของเราผ่านระบบ remote witness video conference ตามที่สภาทนายความอนุญาตในกรณีฉุกเฉิน

ทำไมจึงไว้วางใจเราสำหรับเอกสารไปจีน

ทีมงานของเรามีประสบการณ์เฉพาะกับจีนดังนี้: ทนายผู้ประสานหลัก 2 ท่าน เคยทำงานในสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศ มีเครือข่ายทนายร่วมในจีน 3 สำนักงาน และเราจัดทำ จีน affidavit เฉลี่ย 150+ ฉบับ/ปี

เรามี SLA refund: หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยจีนด้วยเหตุผลด้านรูปแบบหรือขั้นตอน เรารับทำใหม่ฟรีและคืนค่าธรรมเนียมขั้นสถานทูต — เคสที่เกิดเหตุนี้ในรอบ 24 เดือน = 0 เคส

ตรวจสอบทะเบียน Notarial Services Attorney ของทีมเราได้ที่เว็บไซต์สภาทนายความ และทีม MFA-approved translator พร้อมแสดงเลขทะเบียนนักแปลให้ตรวจสอบทุกฉบับ