อภิธานศัพท์ (Glossary)
นิยามคำศัพท์สำคัญด้านเอกสารระหว่างประเทศ รับรองกงสุล แปล และวีซ่า
Apostille & Legalization
Apostille
Apostille คือใบรับรองตามอนุสัญญาเฮก 1961 ที่รับรองเอกสารราชการให้ใช้ได้ในประเทศสมาชิก 126 ประเทศโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต
ดูนิยาม →อนุสัญญากรุงเฮก (Hague Convention)
อนุสัญญากรุงเฮก 1961 คือสนธิสัญญาที่ยกเลิกการรับรองเอกสารแบบ Legalization โดยใช้ Apostille ฉบับเดียวแทน มีสมาชิก 126 ประเทศ
ดูนิยาม →หน่วยงานรับรอง
การรับรองกงสุล (Legalization)
Legalization คือการรับรองเอกสารแบบ 2 ชั้น โดยกรมการกงสุลแล้วประทับตราสถานทูตของประเทศปลายทาง สำหรับประเทศที่ยังไม่เข้าร่วม Apostille
ดูนิยาม →กรมการกงสุล (MFA Consular)
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ คือหน่วยงานไทยที่รับรองลายมือชื่อและตราของหน่วยราชการบนเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ
ดูนิยาม →Embassy / สถานทูต
สถานทูต/สถานกงสุล คือคณะผู้แทนทางการทูตของรัฐต่างประเทศในไทย มีอำนาจประทับตรารับรองเอกสารและออกวีซ่า
ดูนิยาม →Notary Public
ตรวจประวัติอาชญากรรม
ใบตรวจประวัติอาชญากรรม (Police Clearance Certificate)
PCC คือหนังสือรับรองความประพฤติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติไทย ระบุว่าผู้สมัครมีหรือไม่มีประวัติอาชญากรรมในไทย ใช้สำหรับวีซ่า ทำงาน สมรส และ PR
ดูนิยาม →สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (Royal Thai Police)
สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร เป็นหน่วยงานเดียวที่ออก PCC ของไทยอย่างเป็นทางการ
ดูนิยาม →การแปลเอกสาร
NAATI (นักแปลรับรองออสเตรเลีย)
NAATI คือหน่วยงานรับรองนักแปลและล่ามของรัฐบาลออสเตรเลีย คำแปลที่ลงตรา NAATI เป็นเอกสารทางการที่ใช้กับ DHA และศาลออสเตรเลียได้
ดูนิยาม →Sworn Translator (นักแปลคำสาบาน)
Sworn Translator คือนักแปลที่ได้รับการแต่งตั้งจากศาลหรือกระทรวงของประเทศต่าง ๆ ในยุโรปและบางประเทศ ให้ทำคำแปลที่มีผลทางกฎหมาย
ดูนิยาม →Certified Translation (คำแปลรับรอง)
Certified Translation คือคำแปลที่มีหนังสือรับรองความถูกต้องจากนักแปลหรือหน่วยงาน ระบุชื่อ-คุณวุฒิ-วันที่ และลายเซ็นรับรอง
ดูนิยาม →วีซ่า & ตรวจคนเข้าเมือง
วีซ่า (Visa)
วีซ่าคือการอนุญาตให้บุคคลต่างชาติเดินทางเข้าและพำนักในประเทศหนึ่งตามวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่กำหนด
ดูนิยาม →TM30 (แบบรายงานคนต่างด้าวเข้าพัก)
TM30 คือแบบฟอร์มที่เจ้าของบ้าน/โรงแรมต้องแจ้งตม.เมื่อชาวต่างชาติเข้าพัก ภายใน 24 ชั่วโมง ตาม พ.ร.บ.คนเข้าเมือง
ดูนิยาม →DS-160 (US Visa Application)
DS-160 คือแบบฟอร์มออนไลน์สมัครวีซ่า Nonimmigrant ของสหรัฐอเมริกา ผ่านระบบ Consular Electronic Application Center (CEAC)
ดูนิยาม →วุฒิการศึกษา
สมรส & สถานะบุคคล
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับGlossary
- ติดต่อสอบถามเรื่อง Glossary ได้ทางไหนบ้าง?
- โทร 094-895-8999 ในเวลาทำการ หรือทัก Line @ThaiNotary และอีเมล contact@thainotary.co.th ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานจะตอบกลับพร้อมรายการเอกสารที่ต้องเตรียมและกรอบเวลาที่ชัดเจน ปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
- Glossary รองรับภาษาอะไรบ้าง?
- รองรับคู่ภาษาหลักที่หน่วยงานราชการและสถานทูตยอมรับ เช่น ไทย–อังกฤษ ไทย–จีน ไทย–ญี่ปุ่น ไทย–เกาหลี ไทย–เยอรมัน และไทย–ฝรั่งเศส โดยใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนและมีหนังสือรับรองคำแปลแนบทุกฉบับ หากปลายทางต้องการรูปแบบเฉพาะ แจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดรูปแบบให้ตรงตามข้อกำหนด
- เอกสารจาก Glossary มีอายุการใช้งานนานแค่ไหน?
- ตัวคำรับรองของทนายความไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันยื่น จึงควรตรวจกำหนดเวลาของปลายทางก่อนเริ่มดำเนินการ เพื่อไม่ต้องทำเอกสารซ้ำ
สอบถามเพิ่มเติม: โทร 094-895-8999 · Line @ThaiNotary · อีเมล contact@thainotary.co.th
ขั้นตอนการใช้บริการGlossary
ปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
โทร 094-895-8999 หรือทัก Line เพื่อสอบถามว่าGlossaryต้องใช้เอกสารใดบ้าง และมีทางเลือกใดที่ประหยัดเวลากว่า
ยืนยันงานและส่งเอกสาร
ยืนยันขอบเขตงานและส่งเอกสารต้นฉบับ ทีมงานออกใบรับเอกสารและเปิดงานพร้อมรหัสติดตามสถานะ
ดำเนินการและอัปเดตสถานะ
ทีมงานแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะทาง Line ทุกครั้งที่เอกสารผ่านแต่ละขั้นตอนของGlossary
ส่งมอบและรับประกันงาน
หากปลายทางตีกลับด้วยความผิดพลาดจากฝั่งเรา จะแก้ไขและดำเนินการใหม่ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ข้อมูลสำคัญโดยสรุป: Glossary
| บริการ | Glossary |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ |
| ระยะเวลาดำเนินการ | โดยทั่วไป 1–3 วันทำการ ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง (งานที่ต้องผ่านกรมการกงสุลใช้เวลาเพิ่ม) |
| ค่าบริการ | แจ้งเป็นราคาเริ่มต้นแบบชัดเจนก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง |
| ช่องทางติดต่อ | โทร 094-895-8999 · Line @ThaiNotary · อีเมล contact@thainotary.co.th |
| พื้นที่ให้บริการ | กรุงเทพฯ ปริมณฑล และทั่วประเทศผ่านช่องทางออนไลน์ |
| การจัดส่ง | ไปรษณีย์ EMS ในประเทศ หรือ DHL สำหรับปลายทางต่างประเทศ |
| ภาษาที่รองรับ | ไทย · อังกฤษ และภาษาอื่นผ่านทีมนักแปลที่ขึ้นทะเบียน |
หน่วยงานอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
อภิธานศัพท์ที่ควรรู้ก่อนใช้บริการ
- Legalization (การรับรองนิติกรณ์เอกสาร)
- ขั้นตอนที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจบนเอกสาร เพื่อให้เอกสารไทยใช้ได้ในต่างประเทศ หรือเอกสารต่างประเทศใช้ได้ในไทย
- Apostille
- การรับรองเอกสารรูปแบบเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้อนหลายชั้นระหว่างประเทศภาคี ประเทศไทยจะเริ่มใช้ระบบนี้เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับกับไทย
- Notary Public (โนตารี พับลิค)
- ในประเทศไทยหมายถึงทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และคำสาบานเพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ
- Certified True Copy
- การรับรองว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ผู้รับรองได้ตรวจดูแล้ว โดยผู้รับรองลงลายมือชื่อและประทับตรากำกับบนสำเนา
ใช้เวลากี่วัน? ตารางระยะเวลาแต่ละขั้นตอน: Glossary
| ขั้นตอน | ระยะเวลาโดยทั่วไป |
|---|---|
| 1. ตรวจเอกสารและประเมินความครบถ้วนทีมงานภายใน | ภายในวันเดียวกัน (หลังได้รับไฟล์สแกน) |
| 2. จัดเตรียม/แปลเอกสารและตรวจทานคำศัพท์ทางการทีมนักแปลและทนายผู้ตรวจทาน | โดยทั่วไป 1–2 วันทำการ |
| 3. ลงนามรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (ผู้ขึ้นทะเบียน) | โดยทั่วไปภายใน 1 วันทำการ |
| 4. จัดส่งเอกสารให้ผู้รับบริการไปรษณีย์ไทย / ผู้ให้บริการขนส่งเอกชน | EMS ในประเทศ 1–2 วัน · DHL ต่างประเทศ 3–7 วัน |
ระยะเวลาข้างต้นเป็นค่าโดยทั่วไปเพื่อการวางแผน ไม่ใช่คำรับประกัน เนื่องจากขึ้นกับคิวและระเบียบของหน่วยงานปลายทางในแต่ละช่วงเวลา
ใช้เอกสารอะไรบ้าง? เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร: Glossary
- 1.บัตรประชาชนตัวจริง หรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ ของผู้ลงนาม/เจ้าของเอกสาร
- 2.เอกสารต้นฉบับที่ต้องการดำเนินการ (หรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้อง)
- 3.ข้อมูลหน่วยงาน/ประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปยื่น เพื่อกำหนดรูปแบบคำรับรองให้ถูกต้อง
- 4.ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง เพื่อให้สะกดตรงกันทุกฉบับ
คำแนะนำก่อนดำเนินการ
- ตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการ “ต้นฉบับ” หรือรับ “สำเนารับรอง” เพื่อไม่ต้องทำซ้ำ
- สแกนเก็บไฟล์ทุกฉบับก่อนส่ง เผื่อกรณีต้องยื่นออนไลน์คู่ขนาน
- หากมีกำหนดวันยื่นแน่นอน ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 1 สัปดาห์สำหรับคิวของหน่วยงานราชการ
ข้อควรระวัง
- ระเบียบและค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนยื่นทุกครั้ง
- การส่งเอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์ธรรมดามีความเสี่ยงสูญหาย ควรใช้บริการที่มีเลขติดตาม
- หากปลายทางกำหนดให้แปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง การแปลเองจะไม่ได้รับการยอมรับ
ไม่อยากยุ่งยากกับการเดินเรื่องเอง? ให้ทีมทนายความและนักแปลของเราดูแลให้ครบทุกขั้นตอนของGlossary ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทางและจัดส่งคืน แจ้งค่าบริการเริ่มต้นชัดเจนก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
โทร 094-895-8999LINE @ThaiNotaryอีเมล contact@thainotary.co.th
ดำเนินการเอง หรือให้เราดำเนินการให้? เปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ: Glossary
โดยสรุป การดำเนินการเองทำได้และประหยัดค่าบริการ แต่ต้องใช้เวลาเดินเรื่องหลายหน่วยงาน และเสี่ยงถูกตีกลับหากเอกสารหรือถ้อยคำรับรองไม่ตรงตามที่ปลายทางกำหนด
| หัวข้อ | ดำเนินการเอง | ให้เราดำเนินการให้ |
|---|---|---|
| ความเข้าใจข้อกำหนดปลายทาง | ต้องตีความระเบียบของสถานทูต/หน่วยงานเอง ซึ่งแต่ละแห่งกำหนดต่างกัน | สรุปข้อกำหนดของปลายทางที่เกี่ยวข้องให้เข้าใจง่ายก่อนเริ่มดำเนินการ |
| การรับรองลายมือชื่อ | ต้องนัดหมายและลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองด้วยตนเองทุกครั้ง | นัดหมายล่วงหน้าได้ มีทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรองรับตามวันเวลาที่สะดวก |
| การจัดส่งเอกสาร | ต้องรับส่งเอกสารต้นฉบับเอง มีความเสี่ยงสูญหายระหว่างทาง | รับ-ส่งด้วยบริการที่มีเลขติดตาม พร้อมออกใบรับเอกสารทุกครั้ง |
| การแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ | ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่เองทั้งชุด และเสียค่าธรรมเนียมรอบใหม่ | ตรวจสอบสาเหตุและดำเนินการแก้ไขต่อเนื่องให้ โดยแจ้งแนวทางก่อนทุกครั้ง |
| การติดต่อสอบถาม | ต้องโทรสอบถามหลายหน่วยงานด้วยตนเอง | สอบถามได้ช่องทางเดียวทั้งโทรศัพท์ LINE และอีเมล มีผู้ดูแลงานประจำเรื่อง |
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง? ให้ทีมทนายความและนักแปลของเราดูแลGlossaryให้ครบทุกขั้นตอน ตรวจเอกสาร แปล รับรอง ยื่นหน่วยงานปลายทาง และจัดส่งคืน แจ้งค่าบริการเริ่มต้นชัดเจนก่อนเริ่มงาน (ไม่มีการรับประกันผลอนุมัติจากหน่วยงานหรือสถานทูต)
โทร 094-895-8999LINE @ThaiNotaryอีเมล contact@thainotary.co.th
ผู้เขียนและผู้ตรวจทานเนื้อหาหน้านี้
- เขียนโดย
- ทนายจิระศักดิ์ทนายความ Notarial Services Attorney · ผู้ก่อตั้ง · ประสบการณ์ 15+ ปี
- ตรวจทานโดย
- ทีมบรรณาธิการนักแปลรับรองผู้ตรวจทานเนื้อหาด้านกงสุลและการแปลรับรอง
ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: · อ้างอิงระเบียบและประกาศจาก หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง หากระเบียบเปลี่ยนแปลง โปรดสอบถามเพื่อยืนยันข้อมูลล่าสุดก่อนดำเนินการ