การยื่นใบรับรองความประพฤติประกอบการขอวีซ่า มีข้อกำหนดที่แตกต่างกันตามกลุ่มประเทศปลายทาง โดยสามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่มหลัก กลุ่มแรกคือประเทศในอนุสัญญา Hague (Apostille Convention) ซึ่งใช้ระบบ Apostille รับรองเอกสาร แทนการรับรองสถานทูต ปัจจุบันมีสมาชิก 125+ ประเทศ รวมถึงประเทศไทยที่เข้าร่วมซึ่งจะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027
ประเทศกลุ่ม Hague Apostille ที่คนไทยยื่นวีซ่าบ่อย ได้แก่ สหรัฐอเมริกา (เข้าร่วมปี 1981) สหราชอาณาจักร (1965) ออสเตรเลีย (1995) นิวซีแลนด์ (2001) แคนาดา (2024) ญี่ปุ่น (1970) เกาหลีใต้ (2007) สิงคโปร์ (2021) เนเธอร์แลนด์ สวีเดน นอร์เวย์ เดนมาร์ก ฟินแลนด์ และประเทศอื่นๆ ในยุโรป สำหรับการยื่นวีซ่ากลุ่มนี้ ขั้นตอนคือ ขอ PCC ที่ สตช. → กรมการกงสุลออก Apostille → ไม่ต้องผ่านสถานทูต
กลุ่มที่สองคือประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วม Hague แต่มีสถานทูตในประเทศไทย ใช้ระบบ Embassy Legalization แบบดั้งเดิม คนไทยที่ยื่นวีซ่ากลุ่มนี้ต้องผ่าน 4 ขั้นตอน: ขอ PCC → กรมการกงสุลรับรอง → สถานทูตปลายทางในไทยรับรอง → บางประเทศต้องส่งไปรับรองที่ MOFA ของประเทศปลายทาง (เช่น UAE, ซาอุดีอาระเบีย) ประเทศกลุ่มนี้ ได้แก่ จีน เวียดนาม กัมพูชา เมียนมา สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย กาตาร์ คูเวต บาห์เรน อียิปต์ ไต้หวัน
กลุ่มที่สามคือประเทศที่มีข้อกำหนดพิเศษเรื่องการแปล นอกเหนือจากการรับรอง เช่น ออสเตรเลียกำหนดให้เอกสารแปลต้องมีตราประทับของนักแปล NAATI เท่านั้น เยอรมนีและออสเตรียกำหนดให้แปลโดย Beeidigt/Vereidigt Translator ที่ศาลรับรอง ฝรั่งเศสและอิตาลีต้องการ Sworn Translator (Traducteur Assermenté) ทีมแปลของ Thai Notary Law มีพันธมิตรกับนักแปลที่ผ่านการรับรองในมาตรฐานเหล่านี้ทุกภาษา
ระยะเวลาที่ใบ PCC ใช้ได้สำหรับการยื่นวีซ่ามักถูกกำหนดโดยสถานทูตปลายทาง ส่วนใหญ่ยอมรับใบที่ออกไม่เกิน 6 เดือน บางประเทศกำหนดเข้มกว่า เช่น USA วีซ่าถาวร K-1 ต้องไม่เกิน 1 ปี นับจากวันสัมภาษณ์ ออสเตรเลีย Skilled Migration ต้องไม่เกิน 12 เดือน UK Skilled Worker ต้องไม่เกิน 6 เดือน ผู้ยื่นวีซ่าควรวางแผน Timeline ย้อนกลับ (Reverse Timeline) จากวันที่ต้องเดินทางหรือวันสัมภาษณ์ และเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนการยื่นวีซ่าและรอผล
ค่าใช้จ่ายในการขอ PCC พร้อมรับรองสำหรับการยื่นวีซ่าแตกต่างกันตามประเทศปลายทาง ประเทศ Hague ที่ใช้ Apostille โดยทั่วไปอยู่ที่ 4,000-6,000 บาท (รวม PCC + Apostille + แปลอังกฤษ + DHL ในไทย) ประเทศ Embassy Legalization ที่ต้องผ่านสถานทูตอยู่ที่ 6,000-12,000 บาท (รวม PCC + กงสุลไทย + สถานทูตปลายทาง + แปลภาษาราชการ + DHL) สำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ บวกค่า DHL Express International 1,500-3,500 บาท ขึ้นอยู่กับโซน
เคล็ดลับในการเตรียมเอกสารให้ผ่านการตรวจสอบของสถานทูตในครั้งเดียว คือต้องตรวจสอบความตรงกันของชื่อ-นามสกุลในทุกเอกสาร (ภาษาไทยตรงกับ Passport ภาษาอังกฤษเสมอ) การแปลต้องใช้สะกดภาษาอังกฤษเดียวกับ Passport ห้ามแปลแบบ Phonetic แล้วต่างจาก Passport วันเดือนปีเกิดในเอกสารต้องตรงกันทุกที่ และผู้ยื่นต้องเซ็นต่อหน้าทนาย Notary Public ด้วยลายมือชื่อเดียวกับใน Passport ทีมงานของ Thai Notary Law มี Quality Check ทั้งหมดนี้ก่อนส่งมอบเอกสาร เพื่อลดความเสี่ยงที่สถานทูตจะ reject เอกสาร