ในประเทศไทย บริษัทเอกชนจำนวนมากกำหนดให้ผู้สมัครงานต้องยื่นใบรับรองความประพฤติประกอบการสมัคร โดยเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ความปลอดภัย ข้อมูลส่วนบุคคล หรือการทำงานกับเด็ก/ผู้ป่วย/ผู้สูงอายุ อุตสาหกรรมที่กำหนดเรื่องนี้อย่างเข้มงวด ได้แก่ ธนาคาร ประกันชีวิต/วินาศภัย โรงพยาบาลเอกชน โรงเรียนนานาชาติ บริษัท Logistics และ Transportation บริษัทเทคโนโลยีที่ทำงานกับ Personal Data บริษัทรักษาความปลอดภัย และบริษัทที่จ้างพนักงานต้อนรับและพนักงานขับรถ
ตำแหน่งระดับบริหาร (Executive) และตำแหน่งที่เข้าถึงข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น CFO, CISO, HR Director, Compliance Officer ก็มักจะถูกกำหนดให้ยื่นใบ PCC ก่อนเริ่มงาน เนื่องจากบริษัทต้องรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น ลูกค้า และหน่วยงานกำกับดูแล สำหรับบริษัทมหาชนที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ก.ล.ต. ก็มีระเบียบให้บริษัทต้องตรวจสอบประวัติของผู้บริหารระดับสูงตามมาตรฐาน Corporate Governance
ในด้านอุตสาหกรรมการเงิน ธนาคารแห่งประเทศไทย (ธปท.) มีข้อกำหนดให้ธนาคารพาณิชย์และสถาบันการเงินต้องตรวจสอบประวัติพนักงานที่ทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเงินและการบริหารความเสี่ยง บริษัทประกันก็มีข้อกำหนดของ คปภ. ที่ใกล้เคียงกัน ผู้สมัครงานในอุตสาหกรรมเหล่านี้จึงต้องเตรียมใบ PCC ไว้ล่วงหน้า เพราะบริษัทมักจะกำหนดให้ยื่นภายในระยะเวลาสั้นหลังผ่าน Final Interview
ในด้านการศึกษา โรงเรียนนานาชาติทั้งในกรุงเทพและต่างจังหวัดกำหนดให้ครูและพนักงานทุกคนยื่นใบ PCC ก่อนเริ่มงาน และต้องยื่นใหม่ทุก 2-3 ปี ตามมาตรฐานสากลในการคุ้มครองเด็ก (Child Protection) มหาวิทยาลัยเอกชนและสถาบันสอนภาษาก็มีข้อกำหนดในลักษณะเดียวกัน
ในด้านการแพทย์ โรงพยาบาลเอกชนชั้นนำกำหนดให้แพทย์ พยาบาล และเจ้าหน้าที่ที่สัมผัสผู้ป่วยต้องยื่นใบ PCC ก่อนเริ่มงาน บางโรงพยาบาลที่อยู่ในเครือข่าย JCI (Joint Commission International) มีข้อกำหนดที่เข้มข้นเป็นพิเศษ ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติแบบละเอียด รวมถึงการตรวจสอบใบประกอบโรคศิลปะและประสบการณ์ทางการแพทย์
เคล็ดลับสำคัญสำหรับผู้สมัครงาน คือควรเตรียมใบ PCC ไว้ล่วงหน้า อย่ารอจนถึงวันที่บริษัทกำหนดยื่น เพราะกระบวนการขอที่ สตช. ใช้เวลา 5-7 วันทำการ และอาจมีคิวยาวในช่วงปลายปีหรือต้นปีที่มีผู้สมัครงานเปลี่ยนงานจำนวนมาก ทีมงานของ Thai Notary Law มี Express Track 3-4 วันสำหรับเคสด่วน เพิ่มค่าบริการ 500 บาท แต่ก็ยังมีคิวจำกัดในช่วงพีค
อายุของใบ PCC ที่บริษัทยอมรับโดยทั่วไปอยู่ที่ 3-6 เดือน ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท บริษัทข้ามชาติหลายแห่งกำหนด 3 เดือน บริษัทไทยส่วนใหญ่ยอมรับ 6 เดือน ผู้สมัครงานควรสอบถาม HR ก่อนยื่นใบเก่า เพื่อหลีกเลี่ยงการต้องไปขอใบใหม่ในนาทีสุดท้าย
หากบริษัทขอใบเป็นภาษาอังกฤษ (สำหรับบริษัทข้ามชาติหรือ HQ ในต่างประเทศ) ทีมเรามีบริการแปลและรับรองโดย Notary Public ในราคาเพิ่มเติม 1,800-3,500 บาท การแปลที่รับรองโดย Notary จะมีตราประทับของทนายและเลขทะเบียนตรวจสอบได้ บริษัทข้ามชาติส่วนใหญ่ยอมรับการแปลในรูปแบบนี้ บางบริษัทโดยเฉพาะที่ HQ อยู่ใน USA, UK, AU อาจขอเพิ่มการรับรองกงสุลและ Apostille ซึ่งเรามีบริการครบจบเช่นกัน