องค์กรในไทยจำนวนมากต้องการตรวจประวัติพนักงานสัญชาติไทยก่อนเริ่มงาน (Pre-employment Background Check) โดยเฉพาะตำแหน่งในธนาคาร ประกัน โรงพยาบาล โรงเรียน บริษัทเทคโนโลยี Logistics และ Security เพื่อปฏิบัติตามมาตรฐาน Corporate Governance, ESG และข้อกำหนดของ ก.ล.ต./ธปท.
Thai Notary Law ให้บริการตรวจประวัติพนักงานเป็นชุดมานานกว่า 15 ปี รับลูกค้าทั้ง SME ที่จ้างพนักงาน 5-10 คนต่อปี ไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่จ้างหลักร้อยต่อปี ทีมเข้าใจมาตรฐาน HR Compliance ของแต่ละอุตสาหกรรม และส่งมอบเอกสารในรูปแบบที่ตรงกับ Audit Requirement
ราคา: 2,000 บาท/ท่าน (ต่ำกว่า 10 ท่าน), 1,800 บาท/ท่าน (10-49 ท่าน), 1,500 บาท/ท่าน (50-99 ท่าน), เจรจาราคาพิเศษ (100+ ท่าน) — ใบกำกับภาษีในนามบริษัท + Data Processing Agreement (DPA) ตาม PDPA
2,000/ท่าน (<10) · 1,800/ท่าน (10-49) · 1,500/ท่าน (50-99) · ราคาพิเศษ 100+
ขอใบเสนอราคาฟรีก่อนตัดสินใจ
เลือกวัตถุประสงค์การใช้งาน
บริการตรวจประวัติพนักงานเป็นชุดต้องการระบบที่เป็นมาตรฐาน ความน่าเชื่อถือ และ PDPA Compliance — ทีมเรามีครบ
ทีมทนายของ Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ทุกท่านได้รับใบอนุญาต Notary Public Lawyer จากสภาทนายความ พร้อมเลขทะเบียนตรวจสอบได้ ดำเนินการรับรองเอกสารตามมาตรฐานสากลและยอมรับโดยสถานทูตและหน่วยงานต่างประเทศทั่วโลก
ตั้งแต่ขอใบรับรองความประพฤติที่กองทะเบียนประวัติอาชญากร สตช. การแปลภาษา การรับรอง Notary การรับรองกรมการกงสุล การยื่น Apostille หรือสถานทูตปลายทาง และการจัดส่ง DHL Express ทุกขั้นตอนทำโดยทีมเดียว ไม่ต้องประสานงานหลายที่
เปิดให้บริการครอบคลุม 50 เขตในกรุงเทพมหานคร 77 จังหวัดทั่วประเทศไทย พร้อมส่ง DHL Express ให้คนไทยที่อาศัยในกว่า 100 ประเทศทั่วโลก ลูกค้าไม่ต้องเดินทางมายังกรุงเทพหรือกลับประเทศไทยเอง
ดำเนินกิจการต่อเนื่องตั้งแต่ปี 2552 มีประวัติการให้บริการลูกค้ามากกว่า 50,000 เคส ตั้งแต่ลูกค้าบุคคลทั่วไป ผู้สมัครงาน บริษัทเอกชน บริษัทมหาชน โรงพยาบาล โรงเรียน ธนาคาร ไปจนถึงองค์กรของรัฐและสถานทูตต่างประเทศในไทย
ปฏิบัติตามมาตรฐาน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด ลบข้อมูลภายใน 90 วันหลังส่งมอบเสร็จสิ้น ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปในนามบริษัทได้ทุกบริการ (Thai Notary Law & Service Co., Ltd. ภาษี 0405565001923)
ทุกเคสมี Reference Number เฉพาะ ลูกค้าติดตามสถานะการดำเนินการได้แบบ real-time ผ่าน Line @ThaiNotary ตั้งแต่รับเรื่อง ตรวจเอกสาร ยื่น สตช. รับใบ ส่งแปล รับรอง และจัดส่งให้ลูกค้า
การจัดการตรวจประวัติพนักงานหลายคนเป็นงานหนักสำหรับ HR — outsource จะได้ประสิทธิภาพและลดความเสี่ยง
| หัวข้อ | ใช้บริการเรา | ทำเอง (DIY) |
|---|---|---|
| เวลาดำเนินการ | 5-21 วันทำการ ครบจบทุกขั้น (รวมรับรอง+แปล+ส่ง) | 30-60+ วัน เพราะต้องไปทีละหน่วยงาน นัดคิวเอง รอผลทีละขั้น |
| การเดินทาง | ไม่ต้องเดินทาง ทุกอย่างทำผ่าน Line/อีเมล | ต้องเดินทางไป 4-5 ที่: สตช., กรมการกงสุล, นักแปล, สถานทูต, DHL |
| ความถูกต้อง | Multi-layer Quality Check 4 ชั้น ก่อนส่งมอบ ลดความเสี่ยงเอกสารถูก reject | ความเสี่ยงสูงที่เอกสารจะผิดรูปแบบ/ตราประทับ/คำแปล ต้องเริ่มใหม่ |
| ค่าใช้จ่ายรวม | ราคาโปร่งใส ระบุทุก line item ในใบเสนอราคา ไม่มีค่าแอบแฝง | ค่าธรรมเนียมแยกตามหน่วยงาน + ค่าเดินทาง + ค่าเสียโอกาสจากการลางาน |
| การติดตามสถานะ | Reference Number + อัปเดตทาง Line ทุกขั้นตอน | ต้องโทรเช็คเอง แต่ละหน่วยงานมีระบบเช็คสถานะต่างกัน |
| ความรู้ขั้นตอน | ทีมทนาย 15+ ปี เข้าใจ requirement ของ 50+ ประเทศปลายทาง | ต้องศึกษาเองว่าประเทศปลายทางต้องการ Apostille หรือ Embassy |
| บริการเร่งด่วน | Express Track ลดเวลาได้ 30-50% มีเครือข่ายช่องทางพิเศษ | ทำเร่งด่วนเองได้ยากมาก ต้องรอคิวปกติของแต่ละหน่วยงาน |
| การจัดส่งระหว่างประเทศ | DHL Express พร้อม Tracking ส่งคืนถึงบ้านในต่างประเทศ | ต้องไปยื่นที่ DHL/FedEx เอง ค่าส่งสูงเพราะไม่มี contract rate |
| PDPA Compliance | DPA ลงนาม ลบข้อมูลใน 90 วัน เก็บข้อมูลในระบบมาตรฐาน ISO 27001 | ความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหลขณะถ่ายภาพ/อีเมลไปหลายที่ |
Thai Notary Law ดูแลลูกค้าองค์กรหลากหลายอุตสาหกรรม
บริษัทเทคโนโลยีระดับ Unicorn ในกรุงเทพ
ตรวจประวัติวิศวกรและ Product Manager 200+ คนต่อปี ภายใต้ระบบ Continuous Hiring
Annual Contract + Account Manager + ระบบ Dashboard ตรวจสถานะ Real-time + ส่วนลด 25%
โรงพยาบาลเอกชนชั้นนำ JCI Accredited
ตรวจประวัติแพทย์ พยาบาล และเจ้าหน้าที่สัมผัสผู้ป่วย ตามมาตรฐาน JCI
PDPA-compliant workflow + Background Check Report ตรงตาม JCI standard + จัดส่งให้ HR ทุกสัปดาห์
บริษัทประกันชีวิตชั้นนำ
ตรวจประวัติตัวแทนขายประกันใหม่ทุกเดือน เฉลี่ย 50 คน/เดือน
Batch Processing รายเดือน + ใบกำกับภาษีรวมรายเดือน + ลด 20%
Logistics & Supply Chain Company
ตรวจประวัติคนขับและพนักงานคลังสินค้าหลายร้อยคนต่อปี ตาม TIS Standard
On-site Document Pickup ที่คลังสินค้า + Bulk Discount 25-30%
การตรวจประวัติพนักงานในประเทศไทยอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ที่บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 ซึ่งกำหนดให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล ก่อนที่จะเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลในใบ PCC ซึ่งถือเป็นข้อมูลละเอียดอ่อน (Sensitive Personal Data) ตามนิยามของกฎหมาย
Thai Notary Law ออกแบบ Workflow ของบริการ Bulk Background Check ให้สอดคล้องกับ PDPA อย่างเต็มรูปแบบ เริ่มจากการให้ Template หนังสือยินยอม (Consent Form) ที่ครอบคลุมวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลตามมาตรา 24 ของ พ.ร.บ. PDPA ซึ่งบริษัทลูกค้าสามารถนำไปปรับใช้กับพนักงานของตนเองได้ทันที พนักงานทุกคนต้องลงนามใน Consent Form ก่อนที่ทีมงานเริ่มดำเนินการตรวจประวัติ
ในระดับสัญญาระหว่างบริษัทลูกค้าและ Thai Notary Law เราจัดทำ Data Processing Agreement (DPA) ที่ระบุบทบาทของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน บริษัทลูกค้าเป็น Data Controller ส่วน Thai Notary Law เป็น Data Processor — DPA ระบุข้อกำหนดเรื่องวัตถุประสงค์การประมวลผล ระยะเวลาการเก็บข้อมูล มาตรการรักษาความปลอดภัย สิทธิของเจ้าของข้อมูล และความรับผิดในกรณีเกิดเหตุการณ์ละเมิดข้อมูล
มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ Thai Notary Law ใช้ครอบคลุมทั้งด้านเทคนิคและด้านองค์กร ในด้านเทคนิคใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ผ่านมาตรฐาน ISO 27001 มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption at Rest และ Encryption in Transit) ใช้ Multi-Factor Authentication สำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคนที่เข้าถึงข้อมูล มี Access Log ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ ในด้านองค์กรกำหนด Role-based Access Control ให้เจ้าหน้าที่เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่องานของตน มีการอบรม PDPA ให้พนักงานทุก 6 เดือน
ในด้านระยะเวลาการเก็บข้อมูล Thai Notary Law กำหนดให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ตรวจประวัติเสร็จสิ้นแล้วภายใน 90 วันหลังส่งมอบเอกสาร ยกเว้นข้อมูลที่จำเป็นต้องเก็บตามกฎหมาย เช่น เลขที่ใบรับรอง วันที่ออก และรายชื่อในรายงานสรุป (Background Check Report) ที่จำเป็นต่อการ Audit ของบริษัทลูกค้าและของเรา ข้อมูลในกลุ่มหลังนี้เก็บในรูปแบบที่ลดความเสี่ยงต่อการระบุตัวตน (Pseudonymization) เป็นเวลา 5 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด
สิทธิของเจ้าของข้อมูล (Data Subject Rights) ตาม พ.ร.บ. PDPA ครอบคลุม สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล สิทธิในการแก้ไข สิทธิในการลบ สิทธิในการระงับการใช้ สิทธิในการคัดค้าน และสิทธิในการเพิกถอนความยินยอม Thai Notary Law มีกระบวนการรับคำร้อง (Data Subject Request) ที่ตอบสนองภายใน 30 วันตามที่กฎหมายกำหนด ผ่านอีเมล privacy@thainotary.co.th
สำหรับบริษัทลูกค้าที่อยู่ในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น สถาบันการเงินที่อยู่ใต้กำกับของ ธปท. บริษัทประกันที่อยู่ใต้กำกับของ คปภ. และโรงพยาบาลที่อยู่ใต้กำกับของกระทรวงสาธารณสุข ทีมงาน Thai Notary Law สามารถปรับ DPA และ Workflow ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะอุตสาหกรรมนั้นๆ ลูกค้าองค์กรสามารถนำเอกสารของเราไปประกอบ Audit ของผู้กำกับดูแลได้โดยตรง
Background Check Report ที่ส่งมอบให้ลูกค้าจะระบุข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น (Data Minimization Principle) คือ ชื่อพนักงาน เลขที่ใบรับรองความประพฤติ วันที่ออกใบ และผลตรวจ (มี/ไม่มีประวัติ) โดยไม่รวมข้อมูลละเอียดอ่อนอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นต่อการตัดสินใจของ HR เช่น เลขประจำตัวประชาชน (มีเฉพาะ 4 หลักท้าย) วันเดือนปีเกิด (มีเฉพาะปี) ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน (ไม่มีในรายงาน) ลดความเสี่ยงเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลในกระบวนการส่งมอบและการเก็บรักษาที่บริษัทลูกค้า
ขั้นตอนรับรองเอกสารในประเทศไทยเกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน ลำดับขั้นตอนขึ้นกับชนิดเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง แนะนำให้ตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนดำเนินการ
แหล่งอ้างอิง: กรมการกงสุล — นิติกรณ์เอกสาร · สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับชนิดเอกสารและปลายทาง — สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ที่ โทร 094-895-8999 · LINE @ThaiNotary · อีเมล contact@thainotary.co.th
ได้ครับ ราคา 2,000 บาท/ท่าน — สะสมครบ 10 ท่านในปีเดียวกันได้รับเครดิตคืน
ไม่ได้ครับ บริการ Bulk นี้เฉพาะพนักงานสัญชาติไทย พนักงานต่างชาติต้องใช้บริการ Foreigner Police Clearance ซึ่งมีกระบวนการต่างกัน
10-14 วันทำการ — batch แรกอาจใช้เพิ่ม 2-3 วันสำหรับตรวจสอบเอกสาร
ลบข้อมูลภายใน 90 วันหลังส่งมอบเสร็จสิ้น ตาม Data Processing Agreement
เฉพาะคนไทย (สัญชาติไทย) ที่ต้องการใบรับรองความประพฤติ/ใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทั้งในประเทศและคนไทยที่อาศัยต่างประเทศ
ทักไลน์ @ThaiNotary หรืออีเมล contact@thainotary.co.th ทีมตอบกลับภายใน 1 ชั่วโมง พร้อมใบเสนอราคาและรายการเอกสารที่ต้องเตรียม
ได้ครับ Thai Notary Law & Service Co., Ltd. (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0405565001923) ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทุกบริการ
ได้ครับ ส่งสำเนาเอกสารทาง Line/อีเมล + มอบอำนาจให้ทีมเรา ดำเนินการแทนในไทยทุกขั้นตอน แล้วส่ง DHL Express คืนถึงบ้านคุณทั่วโลก
2,000/ท่าน (<10) · 1,800/ท่าน (10-49) · 1,500/ท่าน (50-99) · ราคาพิเศษ 100+ — ราคารวมค่าดำเนินการและจัดส่งภายในประเทศ ออกใบกำกับภาษีในนามบริษัทได้
1. ปรึกษาฟรี — นัดหมายทีม Corporate Sales วิเคราะห์จำนวนและ requirement 2. เซ็น DPA + ส่งรายชื่อ — บริษัทเซ็น Data Processing Agreement ส่งรายชื่อพนักงาน + ฟอร์มยินยอม PDPA 3. ดำเนินการรวมศูนย์ — ทีมยื่นที่ สตช. แบบ batch — 10-14 วันทำการ 4. รายงานและจัดส่ง — Background Check Report + ใบจริงส่ง HR หรือพนักงาน
เริ่มได้ทันทีโดยทักไลน์ @ThaiNotary ทีมจะตอบกลับใน 30 นาที — ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการคือ "รายงานและจัดส่ง: Background Check Report + ใบจริงส่ง HR หรือพนักงาน"
รายชื่อพนักงาน (Excel/CSV) · หนังสือยินยอม PDPA ที่พนักงานเซ็น (Template ให้) · สำเนาบัตรประชาชนพนักงาน · หนังสือมอบอำนาจจากบริษัท · Data Processing Agreement (DPA) ที่ลงนามแล้ว
เฉพาะพนักงานสัญชาติไทย · ส่วนลดขั้นบันได 10/50/100+ ท่าน · Template หนังสือยินยอม PDPA ฟรี · Background Check Report ครบชุด · Data Processing Agreement ตาม PDPA · Account Manager เฉพาะองค์กร
เคสมาตรฐาน 5-10 วันทำการ · เคสด่วน 24-48 ชั่วโมง · งานที่ต้องผ่านสถานทูต/กงสุลอาจใช้เวลา 7-21 วันทำการตามคิวของหน่วยงานปลายทาง
อ้างอิง: สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ·กรมการกงสุล ·สภาทนายความ
ใช้บริการขอใบตรวจประวัติเพื่อยื่นวีซ่าออสเตรเลีย ทีมงานดูแลดีมาก แปล NAATI ครบจบใน 12 วัน ส่ง EMS ถึงเชียงใหม่เรียบร้อย
บริษัทเราใช้ตรวจประวัติพนักงานใหม่ทุกเดือน ราคาดี ทีมตอบ Line ไว ออกใบกำกับภาษีให้ครบ
อยู่เยอรมนี ส่งเอกสารทาง Line อย่างเดียว ได้ใบรับรองสถานทูตเยอรมันมาภายใน 22 วัน DHL ส่งถึงมิวนิค ปลอดภัย
เพิ่งกลับจากต่างจังหวัด ใช้บริการรับเอกสารใกล้สถานี BTS อโศก สะดวกมาก ไม่ต้องไปกองทะเบียนเอง
แต่งงานกับสามีฝรั่งเศส เอกสารต้องแปลฝรั่งเศสและรับรองสถานทูต ทีมแนะนำขั้นตอนชัดเจนทุกอย่าง
บริการดี ติดตามได้ทุกขั้นตอน ขอเร่งด่วนได้จริง แค่ค่าบริการสถานทูตอิตาลีค่อนข้างสูง (ตามจริง)
