ดาวน์โหลด เช็กลิสต์เอกสาร ตรวจประวัติ (เฉพาะเคส)
กรอก 4 ขั้นตอน — รับ PDF เช็กลิสต์เอกสารที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ พร้อมระบุขั้นตอนรับรอง Apostille / กงสุล / สถานทูต
1. ใช้เอกสารที่ไหน?
2. วัตถุประสงค์
3. ข้อมูลของคุณ (เพื่อใส่ใน checklist + Line)
4. แนบไฟล์ตัวอย่างเอกสาร (ไม่บังคับ)
แนบบัตรประชาชน / Passport / Offer Letter / หนังสือร้องขอจากบริษัท เพื่อให้ทีมประเมินเคสได้แม่นขึ้น — ไฟล์เก็บอยู่ในเครื่องคุณเท่านั้น (ไม่อัปโหลดเซิร์ฟเวอร์) ส่งจริงทาง Line
เช็กลิสต์ที่จะได้รับ
ใช้ต่างประเทศ · ตรวจประวัติของตัวเอง / เก็บไว้ใช้ส่วนตัว
- ▢บัตรประชาชนไทย (สำเนา 2 ชุด พร้อมตัวจริงให้ตรวจ) [จำเป็น]
- ▢ทะเบียนบ้าน (สำเนา 1 ชุด) [จำเป็น]
- ▢รูปถ่ายหน้าตรง 1 นิ้ว 2 ใบ (พื้นหลังขาว ไม่เกิน 6 เดือน) [จำเป็น]
- ▢ใบมอบอำนาจ (เราจัดเตรียมแบบฟอร์มให้ฟรี ลูกค้าเซ็นเท่านั้น) [จำเป็น]
- ▢สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ (เราจัดเตรียมให้) [เสริม]
อยากให้เราเตรียมเอกสารทั้งหมดให้?
โทรหรือแชทเราได้ทันที ทีมทนาย Notary พร้อมตอบทุกคำถามเกี่ยวกับการตรวจประวัติอาชญากรรม
💡 กดปุ่ม Line/อีเมลเพื่อดูตัวอย่างข้อความ แก้ไขได้ก่อนส่ง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับChecklist
- ติดต่อสอบถามเรื่อง Checklist ได้ทางไหนบ้าง?
- โทร 094-895-8999 ในเวลาทำการ หรือทัก Line @ThaiNotary และอีเมล contact@thainotary.co.th ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ทีมงานจะตอบกลับพร้อมรายการเอกสารที่ต้องเตรียมและกรอบเวลาที่ชัดเจน ปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
- Checklist รองรับภาษาอะไรบ้าง?
- รองรับคู่ภาษาหลักที่หน่วยงานราชการและสถานทูตยอมรับ เช่น ไทย–อังกฤษ ไทย–จีน ไทย–ญี่ปุ่น ไทย–เกาหลี ไทย–เยอรมัน และไทย–ฝรั่งเศส โดยใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนและมีหนังสือรับรองคำแปลแนบทุกฉบับ หากปลายทางต้องการรูปแบบเฉพาะ แจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดรูปแบบให้ตรงตามข้อกำหนด
- ต้องเดินทางมาที่สำนักงานด้วยตัวเองไหมสำหรับ Checklist?
- กรณีที่ต้องลงนามต่อหน้าทนายความจะต้องพบตัวจริงอย่างน้อยหนึ่งครั้ง โดยนัดหมายที่สำนักงานหรือขอให้ทนายเดินทางไปพบนอกสถานที่ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑลได้ ส่วนงานที่ไม่ต้องลงนามต่อหน้าสามารถดำเนินการผ่านการมอบอำนาจได้ทั้งหมด
สอบถามเพิ่มเติม: โทร 094-895-8999 · Line @ThaiNotary · อีเมล contact@thainotary.co.th
ขั้นตอนการใช้บริการChecklist
ปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
โทร 094-895-8999 หรือทัก Line เพื่อสอบถามว่าChecklistต้องใช้เอกสารใดบ้าง และมีทางเลือกใดที่ประหยัดเวลากว่า
ยืนยันงานและส่งเอกสาร
ยืนยันขอบเขตงานและส่งเอกสารต้นฉบับ ทีมงานออกใบรับเอกสารและเปิดงานพร้อมรหัสติดตามสถานะ
ดำเนินการและอัปเดตสถานะ
ทีมงานแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะทาง Line ทุกครั้งที่เอกสารผ่านแต่ละขั้นตอนของChecklist
ส่งมอบและรับประกันงาน
หากปลายทางตีกลับด้วยความผิดพลาดจากฝั่งเรา จะแก้ไขและดำเนินการใหม่ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ข้อมูลสำคัญโดยสรุป: Checklist
| บริการ | Checklist |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ |
| ระยะเวลาดำเนินการ | โดยทั่วไป 1–3 วันทำการ ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง (งานที่ต้องผ่านกรมการกงสุลใช้เวลาเพิ่ม) |
| ค่าบริการ | แจ้งเป็นราคาเริ่มต้นแบบชัดเจนก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง |
| ช่องทางติดต่อ | โทร 094-895-8999 · Line @ThaiNotary · อีเมล contact@thainotary.co.th |
| พื้นที่ให้บริการ | กรุงเทพฯ ปริมณฑล และทั่วประเทศผ่านช่องทางออนไลน์ |
| การจัดส่ง | รับด้วยตนเองที่สำนักงาน หรือจัดส่ง EMS/DHL ตามที่ระบุ |
| ภาษาที่รองรับ | ไทย · อังกฤษ และภาษาอื่นผ่านทีมนักแปลที่ขึ้นทะเบียน |
หน่วยงานอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง: สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
อภิธานศัพท์ที่ควรรู้ก่อนใช้บริการ
- Legalization (การรับรองนิติกรณ์เอกสาร)
- ขั้นตอนที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ รับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจบนเอกสาร เพื่อให้เอกสารไทยใช้ได้ในต่างประเทศ หรือเอกสารต่างประเทศใช้ได้ในไทย
- Apostille
- การรับรองเอกสารรูปแบบเดียวตามอนุสัญญากรุงเฮก ใช้แทนการรับรองซ้อนหลายชั้นระหว่างประเทศภาคี ประเทศไทยจะเริ่มใช้ระบบนี้เมื่ออนุสัญญามีผลบังคับกับไทย
- Notary Public (โนตารี พับลิค)
- ในประเทศไทยหมายถึงทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ สำเนาเอกสาร และคำสาบานเพื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ
- Certified True Copy
- การรับรองว่าสำเนาเอกสารถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ผู้รับรองได้ตรวจดูแล้ว โดยผู้รับรองลงลายมือชื่อและประทับตรากำกับบนสำเนา
ใช้เวลากี่วัน? ตารางระยะเวลาแต่ละขั้นตอน: Checklist
| ขั้นตอน | ระยะเวลาโดยทั่วไป |
|---|---|
| 1. ตรวจเอกสารและประเมินความครบถ้วนทีมงานภายใน | ภายในวันเดียวกัน (หลังได้รับไฟล์สแกน) |
| 2. จัดเตรียม/แปลเอกสารและตรวจทานคำศัพท์ทางการทีมนักแปลและทนายผู้ตรวจทาน | โดยทั่วไป 1–2 วันทำการ |
| 3. ลงนามรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (ผู้ขึ้นทะเบียน) | โดยทั่วไปภายใน 1 วันทำการ |
| 4. จัดส่งเอกสารให้ผู้รับบริการไปรษณีย์ไทย / ผู้ให้บริการขนส่งเอกชน | EMS ในประเทศ 1–2 วัน · DHL ต่างประเทศ 3–7 วัน |
ระยะเวลาข้างต้นเป็นค่าโดยทั่วไปเพื่อการวางแผน ไม่ใช่คำรับประกัน เนื่องจากขึ้นกับคิวและระเบียบของหน่วยงานปลายทางในแต่ละช่วงเวลา
ใช้เอกสารอะไรบ้าง? เช็กลิสต์เตรียมเอกสาร: Checklist
- 1.บัตรประชาชนตัวจริง หรือหนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ ของผู้ลงนาม/เจ้าของเอกสาร
- 2.เอกสารต้นฉบับที่ต้องการดำเนินการ (หรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้อง)
- 3.ข้อมูลหน่วยงาน/ประเทศปลายทางที่จะนำเอกสารไปยื่น เพื่อกำหนดรูปแบบคำรับรองให้ถูกต้อง
- 4.ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง เพื่อให้สะกดตรงกันทุกฉบับ
คำแนะนำก่อนดำเนินการ
- รวบรวมเอกสารทั้งชุดให้ครบก่อนเริ่ม ลดโอกาสถูกตีกลับกลางทางและเสียเวลารอบใหม่
- ให้สะกดชื่อภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ เพราะปลายทางตรวจตัวสะกดอย่างเคร่งครัด
- ถ่ายรูปเอกสารที่ส่งมอบไว้เป็นหลักฐาน พร้อมเก็บใบรับเอกสารทุกครั้ง
ข้อควรระวัง
- อย่าลงนามในเอกสารมาก่อน หากต้องรับรองลายมือชื่อ ต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้รับรองเท่านั้น
- เอกสารที่ถูกขีดฆ่า แก้ไข หรือมีรอยน้ำ/ฉีกขาด มักถูกปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทาง
- ระวังการใช้คำแปลที่ไม่ตรงกับเอกสารเดิม แม้ต่างเพียงตัวสะกดเดียวก็ทำให้ถูกตีกลับได้
ไม่อยากยุ่งยากกับการเดินเรื่องเอง? ให้ทีมทนายความและนักแปลของเราดูแลให้ครบทุกขั้นตอนของChecklist ตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรอง จนถึงยื่นหน่วยงานปลายทางและจัดส่งคืน แจ้งค่าบริการเริ่มต้นชัดเจนก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
โทร 094-895-8999LINE @ThaiNotaryอีเมล contact@thainotary.co.th
ดำเนินการเอง หรือให้เราดำเนินการให้? เปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ: Checklist
โดยสรุป การดำเนินการเองทำได้และประหยัดค่าบริการ แต่ต้องใช้เวลาเดินเรื่องหลายหน่วยงาน และเสี่ยงถูกตีกลับหากเอกสารหรือถ้อยคำรับรองไม่ตรงตามที่ปลายทางกำหนด
| หัวข้อ | ดำเนินการเอง | ให้เราดำเนินการให้ |
|---|---|---|
| ความเข้าใจข้อกำหนดปลายทาง | ต้องตีความระเบียบของสถานทูต/หน่วยงานเอง ซึ่งแต่ละแห่งกำหนดต่างกัน | สรุปข้อกำหนดของปลายทางที่เกี่ยวข้องให้เข้าใจง่ายก่อนเริ่มดำเนินการ |
| การรับรองลายมือชื่อ | ต้องนัดหมายและลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองด้วยตนเองทุกครั้ง | นัดหมายล่วงหน้าได้ มีทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรองรับตามวันเวลาที่สะดวก |
| การจัดส่งเอกสาร | ต้องรับส่งเอกสารต้นฉบับเอง มีความเสี่ยงสูญหายระหว่างทาง | รับ-ส่งด้วยบริการที่มีเลขติดตาม พร้อมออกใบรับเอกสารทุกครั้ง |
| การแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ | ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่เองทั้งชุด และเสียค่าธรรมเนียมรอบใหม่ | ตรวจสอบสาเหตุและดำเนินการแก้ไขต่อเนื่องให้ โดยแจ้งแนวทางก่อนทุกครั้ง |
| การติดต่อสอบถาม | ต้องโทรสอบถามหลายหน่วยงานด้วยตนเอง | สอบถามได้ช่องทางเดียวทั้งโทรศัพท์ LINE และอีเมล มีผู้ดูแลงานประจำเรื่อง |
ไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง? ให้ทีมทนายความและนักแปลของเราดูแลChecklistให้ครบทุกขั้นตอน ตรวจเอกสาร แปล รับรอง ยื่นหน่วยงานปลายทาง และจัดส่งคืน แจ้งค่าบริการเริ่มต้นชัดเจนก่อนเริ่มงาน (ไม่มีการรับประกันผลอนุมัติจากหน่วยงานหรือสถานทูต)
โทร 094-895-8999LINE @ThaiNotaryอีเมล contact@thainotary.co.th
ผู้เขียนและผู้ตรวจทานเนื้อหาหน้านี้
- เขียนโดย
- ทนายจิระศักดิ์ทนายความ Notarial Services Attorney · ผู้ก่อตั้ง · ประสบการณ์ 15+ ปี
- ตรวจทานโดย
- ทีมบรรณาธิการนักแปลรับรองผู้ตรวจทานเนื้อหาด้านกงสุลและการแปลรับรอง
ตรวจทานเนื้อหาล่าสุด: · อ้างอิงระเบียบและประกาศจาก หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง หากระเบียบเปลี่ยนแปลง โปรดสอบถามเพื่อยืนยันข้อมูลล่าสุดก่อนดำเนินการ